Nei precedenti articoli abbiamo visto come comunicare il proprio indirizzo telematico ai fornitori e come creare ed inviare una fattura elettronica ai propri clienti.

Ora vediamo alcune semplici modalità per ricevere e visualizzare le fatture dei fornitori.

A) Portale Fatture e Corrispettivi

Con le proprie credenziali è possibile visualizzare e scaricare le fatture inviate dai nostri fornitori, direttamente dal portale dell’Agenzia delle Entrate, il cui accesso è possibile in queste modalità:

1. credenziali Entratel (codice fiscale + password + pin)
2. Carta Nazionale dei Servizi (CNS) – tessera sanitaria azzurra (con pin)
3. SPID

All’interno dell’area riservata si sceglie la scheda Consultazione, sotto la quale troviamo la funzione:

Dati rilevanti ai fini Iva

In questa area sono compresi tutti gli invii telematici effettuati o ricevuti:

• fatture clienti e fornitori da “spesometro”
• fatture elettroniche clienti trasmesse
• fatture elettroniche fornitori ricevute

I documento sono scaricabili sia in formato PDF che in formato XML; attualmente non è possibile lo scarico massimo.

Questa modalità ha il vantaggio di non far transitare le fatture su portali di terze parti.

Sempre in questa sezione è possibile prendere visione e scaricare le fatture inviate dai fornitori e “non recapitate” dal sistema SDI per carenze nelle informazioni “indirizzo telematico”.

Ricordo, infatti, che in tali particolari situazioni il cliente ha l’obbligo di visionare o scaricare la fattura, pena la non deducibilità dell’Iva.

B) Visualizzazione tramite servizi esterni

In alternativa alla modalità manuale del punto precedente, è possibile affidarsi ai servizi forniti da software house che forniscono modalità più pratiche di visualizzazione e scarico dei documenti.

Il nostro studio offre questa possibilità, previa registrazione tramite il nostro personale, a questo indirizzo:

https://serviziweb.datev.it

Con un semplice nome utente ed una password, i documenti sono disponibili on line senza installare nessun software.

Questa procedura consente inoltre lo scarico massivo di più documenti.